ITC協同組合（以下、当組合と称する。）は、個人情報の保護に関する法律第1条の目的「個人情報の適切かつ効果的な活用が新たな産業の創出並びに活力ある経済社会及 び豊かな国民生活の実現に資するものであることその他個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする」に則り、個人情報を 、個人の人格尊重の理念の下に、慎重かつ適切に取扱います。当組合は、今後とも信頼される組合であり続けるために、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員・職員一同、個人情報の保護に関する法令及び当組合の個人情報保護に関する 規定等を遵守して、個人情報を適切に取扱うことを、ここに宣言致します。

1.個人情報の取得当組合は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的当組合は、取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用いたします。 それら以外の目的に利用することはありません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、第三者に委託する場合には、 当該第三者について個人情報の適正な取扱いを行うための適切な監督を行います。

3.個人情報の安全管理措置当組合は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失・破壊・ 改ざん・漏洩等の予防に努めます。

4.個人情報の第三者への提供当組合は、個人情報を第三者に提供するにあたり、特別な場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令及び所定の手続に従って対応いたします。 また、個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報についての問合せ・相談及び苦情等に対応いたします。

6.組織・体制当組合は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築いたします。 

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